【注意喚起】特定事務指示書を悪用されないために必ずやってほしいこと

今日はロックの日

司法書士事務所に勤める補助者が登記申請後に登記識別情報通知を受領するためには補助者の氏名および司法書士会へ登録した補助者証発行番号、司法書士の職印を記載した特定事務指示書という書類が必須です。

特定事務指示書への記載例

特定事務指示書への記載例(職印ナシ)

最寄りの法務局へ足を運び、窓口で登記識別情報を受領し、受領印を押し、番号を記載した指示書を提出。いつも淡々と行う流れ作業。なんですが、提出の際にチラと垣間見える他事務所の特定事務指示書が目に入るといつも気になることが一つだけあります。

特定事務指示書への注意喚起

特定事務指示書へ自由に加筆できる

他事務所も同じだと思います。登記識別情報が何筆もあることを想定してキャン事務所では登記識別情報を記載する項目を特定事務指示書に複数行、準備しています。登記識別情報を特定事務指示書へ記載し法務局へ提出する簡単なおしごと。なーんーでーすーが、流れ作業すぎて肝心なことを忘れてるような…

それは受領後に提出箱から特定事務指示書をだせば誰でも登記識別情報を加筆できるということ。沖縄県司法書士会や法務局から補助者に対して特に指導があったわけではありませんが、これを書き加えられないよう締める作業が必要な気がするのです。

特定事務指示書を悪用されないように〆る

悪意ある人間が登記識別情報を不正に受領されないように〆ること

締める作業が何故必要なのか?みなさんも請求書や領収書を書いたことがあると思いますが、税金等を誤魔化せないように必ず「斜線」や「〆」あるいは「×」を入れ、意図的にこれ以上書き込めないようにします。

他府県の状況はわかりません。加えて地面師と呼ばれている悪意ある人間は目的達成のために常に抜け道を探してるでしょうし、どんなことでもしてくることでしょう。しかしながら、相手に隙を与えないよう「知る」ことは大切だと思います。知っていれば対処もできるはず。

私は他事務所の仕事に対してどうこう言える立場にないですし、またやるべきではないと思っているのでブログ記事というかたちで注意喚起したいと思います。

 

平成27年度、那覇地方法務局人事。

私たちが必要としている情報は限られているのに相変わらず読み方がわからない。。

個人情報云々はわからないでもないけど、であれば誰でも見ることが可能な登記事項証明書に氏名を記載するのはナンセンス。

責任者の氏名を登記事項証明書に記載することが重要なのであれば法務局のサイトで了承のもと案内してくれると助かるのにね。よくわからん。

 

人事:那覇地方法務局(4月1日)
<人事>15年度官公庁/国関係/那覇地方法務局(4月1日)

 

 

登記識別情報通知書の様式が変更になります。

登記識別情報通知書の様式の変更日(那覇地方法務局)

不動産の売買や相続、融資の際に発行される登記識別情報通知書が従来の目隠しシール式から折り込み式へと変更になり、QRコードが追加されるとのことです。

登記識別情報通知書の様式の変更等について

平成27年2月23日から始まっていますが、那覇地方法務局では以下の通り。

那覇地方法務局  沖縄支局  平成27年4月13日
 名護支局  平成27年4月13日
 宜野湾支局  平成27年4月20日
 石垣支局  平成27年4月20日
 宮古島支局  平成27年4月20日
 本局  平成27年4月27日

 

 

 

那覇地方法務局のホームページがリニューアルしました。

那覇地方法務局のサイトがリニューアル

久しぶりの投稿です。

3月2日から那覇地方法務局のサイトがリニューアルされてました。以前と比べてスッキリしたデザインなのでとてもわかりやすいと思います。が、相変わらずフィードが設置されてないようなので、取得してみました。

以下のURLは覚えやすいように短縮しているので、ベージをブラウザで開いてコピーし、フィードリーダーに登録すれば更新されたのがわかるのでとっても便利です。

 

10月1日から那覇地方法務局の登記相談は予約制になります。

登記相談に関するお知らせ - 那覇地方法務局

那覇地方法務局より登記相談に関するお知らせがありました。

平成26年10月1日(水)から,那覇地方法務局の登記相談(不動産登記及び法人登記)については,予約制を導入しますので,登記相談を希望される方は,事前の予約をお願いします。

なお、法人については樋川にある本局のみ。名護支局だけは月曜日、水曜日、金曜日。他の支局と宜野湾出張所は毎日相談可能だそうです。

この通知が浸透するまでは予約ナシでも応じてくれるのでしょうか?詳細はわかりませんが、もしかすると、しばらくの間は二度手間になるかもしれませんね。

予約の際は代表番号へお電話ください。

 

 

平成26年度、那覇地方法務局人事。

登記申請をする際、何らかの事情で受領証が必要な場合、受領証とする申請書の副本に担当登記官の名前を予め記載していると手間が省けるので申請窓口の担当者に好印象です。たぶん。

とまあ冗談はさておき、登記事項証明書に記載される登記官の名前は偉い人がなるわけではないような(のを見たことがある)ので、本局で確認していましたが、初めて新聞から拾ってみました。当たっていると手間が省けて楽なんですけど。

那覇地方法務局不動産登記部門首席登記官:長尾秀樹
那覇地方法務局法人登記部門首席登記官:大島浩
那覇地方法務局沖縄支局長:渡邊茂 > 上野満
那覇地方法務局宜野湾出張所統括登記官:内間健信 > 宮良智
那覇地方法務局名護支局統括登記官:讀山司
那覇地方法務局石垣支局統括登記官:松本健一郎
那覇地方法務局宮古島支局統括登記官:荒尾幸典

 

<人事>14年度官公庁/国関係/那覇地方法務局(4月1日)

人事検索結果|沖縄タイムス+プラス

 

 

 

法務局での収入印紙の販売が那覇法務協会から民間委託されています。

法務局での収入印紙の販売が民間委託されています

 

気がつきませんでしたが、どうやら3月より那覇地方法務局での収入印紙の販売は那覇法務協会から登記事項証明書を発行する民間会社に業務委託されているようです。

詳細は確認できていませんが、事務所職員から聞いた話によると名護支局の販売所では収入印紙の額面は5万円までと言われたそうです。

那覇の本局では10万円の額面も取り扱っているそうですが、沖縄支局、宜野湾出張所、名護支局、宮古島支局、石垣支局で大きい額面の収入印紙を購入する予定がある場合は予め窓口へ電話確認しておくか、最寄りの郵便局を確認しておく方がいいかもしれません。

 

 

 

登記識別情報通知書等受領印影届PDF

登記識別情報通知書等受領印影届10月から法務局へ登記識別情報通知書等受領印影届を提出することになりました。法務局へ行けば受付窓口に置いているので手に入れることができますが、PDFフォーム付きのPDFを作成してみたので必要な方は自由にダウンロードしてください。

なお、代理人番号というのは法務局にある登記識別情報棚の個別番号のようです。

このフォーム機能は Mac のプレビュー.appでも使えますね。初めて使ってみましたが、とても便利。Word や Excel で思うように書類を作成できずイライラすることもないし、事務所で作成した雛形を作り直そうかな?

登記識別情報通知等受領印影届PDF

 

 

登記官押印証明が不動産と法人で異なっていた!

登記官押印証明先日気がついたんですけど、那覇地方法務局ではいつの間にか登記事項証明書の末尾に認証文と一緒に記載する登記官押印証明の担当官を不動産と法人で分かれているようですね。

恐らく、那覇地方法務局に法人登記部門が新設されたからだと思われます。上が法人の履歴事項全部証明書で、下が不動産の登記事項証明書。

法人の受領証は滅多にでないから頭に入れておくだけでいいかな。