沖縄県内の司法書士しか使えない書類ですが（笑）喜屋武事務所では申請書の写し（登記完了後に請求する物件全てがあるとベスト）に、このようなシートを添えて登記の進捗状況や事前通知の有効期限、登記事項証明書の請求部、共同担保目録の有無等を職員で共有しています。
オンライン申請が増えてからというもの出番がめっきり減ってきていますが、あると結構便利です。ミスプリントしたA4用紙の裏紙へ印刷すれば一石三鳥くらいにはなるかなーと自画自賛しています（笑）
ワードやエクセルで似たようなシートを簡単に作れると思いますので、参考までに。
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